Notion · Coda.io · Автоматизації

Студія систематизації бізнес‑процесів

Усі процеси вашого бізнесу в одній системі. Від задач і CRM до фінансів, бази знань, проєктів та автоматизацій. Розробка індивідуальних систем.

Індивідуальний аналіз процесів під ваш бізнес
7+років досвіду в систематизації
50+систем створено для бізнесів
10+сфер бізнесу систематизовано
14днів від хаосу до готової системи
послуги

Рішення для вашого бізнесу

Всі послуги
/ 01

Консультація

Розбираємо ваш запит, аналізуємо поточні процеси та визначаємо, яке рішення підійде бізнесу. Вартість: 2 000 грн (60 хв).

/ 02

Розробка бізнес-системи під ключ

Проєктуємо та створюємо індивідуальні системи в Notion і Coda для управління клієнтами, проєктами, задачами, командою та знаннями.

/ 03

Аудит і вдосконалення робочого простору

Перевіряємо наявну систему, знаходимо дублювання й незручні процеси та робимо простір ефективним для команди.

/ 04

Міграція та впорядкування даних

Обʼєднуємо SOP, інструкції, документи та матеріали команди в одній системі. Переносимо дані з таблиць, ClickUp, Trello та інших сервісів у Notion або Coda, зберігаючи структуру й зв’язки.

/ 05

Автоматизації та інтеграції

Налаштовуємо автоматичне створення задач, оновлення статусів, передачу даних, нагадування та звіти.

/ 06

Готові системи

Шаблонні CRM, таск-менеджери, бази знань та робочі простори, які можна швидко адаптувати під ваші процеси.

Кому це потрібно

Вам потрібна систематизація, якщо…

Задачі губляться в чатах, а домовленості — у переписці.

Інформація зберігається в десятках різних таблиць.

Працівники постійно ставлять однакові запитання.

Керівник змушений контролювати геть усе вручну.

Немає єдиної CRM або спільної бази знань.

Звіти щоразу створюються вручну і забирають години.

Процес

Як ми працюємо

01

Знайомство та аналіз — аудит

Аналізуємо ваші процеси та підбираємо сервіс.

02

Проєктування структури

Створюємо структуру системи та погоджуємо логіку.

03

Розробка системи

Будуємо систему та налаштовуємо автоматизації.

04

Запуск

Тестуємо систему та навчаємо команду.

05

Супроводжуємо, допрацьовуємо, масштабуємо

Супроводжуємо, допрацьовуємо та масштабуємо систему разом із вашим бізнесом.

Бізнеси, які довірили мені процеси
Асоціація юридичних клінік України BuhService EduStudio MarketPower Craftl Agency

Не впевнені, з чого почати?

Записатися на консультацію
Кейси

Результати, які можна виміряти

Дивитись всі

Хочете такий самий результат?

Записатися на консультацію
Відгуки

Про результат словами клієнтів

Реальний досвід клієнтів після систематизації процесів.

АЮКУ
Асоціація юридичних клінік України співпрацювала з Tsymbala Systems Studio над кількома цифровими продуктами для мережі юридичних клінік. Разом ми створили платформу для спільної роботи українських та європейських юридичних клінік, запустили чат-бот для українців, які були змушені залишити свої домівки через війну, а також розробили інструмент онлайн-моніторингу діяльності юридичних клінік. Команда студії забезпечила стабільно високу якість на всіх етапах роботи та на різних платформах. Комунікація була чіткою і конструктивною, а співпраця - ефективною та результативною. Ми повністю задоволені отриманими рішеннями та професійним підходом Tsymbala Systems Studio.
Ломжець ЮліяГолова Асоціації юридичних клінік України
ІМ
«Завдяки системі в Notion ми автоматизували облік клієнтів і задачі. Економимо купу часу щодня.»
Ігор М.засновник, BuhService
КВ
«База знань і процеси для викладачів зроблені ідеально. Новим колегам легко увійти в роботу.»
Катерина В.директорка, EduStudio
АП
«Професійний підхід і глибоке розуміння бізнесу. Рекомендую всім, хто хоче навести лад у компанії.»
Андрій П.COO, MarketPower
Шаблони

Готові рішення — вже сьогодні

Дивитись всі
Блог

Думки про системний бізнес

Дивитись всі
МАРТА ЦИМБАЛА
МАРТА ЦИМБАЛАЗасновниця студії систематизації
Про студію

Перетворюємо хаос у зрозумілу систему

Ми — студія систематизації бізнесу. Любимо спрощувати процеси та перетворювати хаос у зрозумілу систему. Допомагаємо підприємцям і командам впорядкувати бізнес-процеси, дані та комунікацію в одній системі.

Створюємо індивідуальні рішення в Notion, Coda.io та автоматизуємо рутину за допомогою Make, Zapier та інших інструментів.

7+років досвіду
50+систем створено
FAQ

Часті запитання

Типовий проєкт під ключ — від 14 днів. Прості шаблонні рішення можна запустити за кілька днів, складні індивідуальні системи з інтеграціями — 3–5 тижнів. Точні терміни визначаємо після аналізу ваших процесів.

Від складності структури, кількості баз і зв’язків, потрібних автоматизацій та інтеграцій зі сторонніми сервісами. Готові шаблони коштують дешевше за систему з нуля. Після безкоштовної консультації я даю прозору кошторисну вилку.

Notion — простіший старт, зручні бази знань і візуальні робочі простори. Coda.io — потужніший для розрахунків, автоматизацій і складної логіки. На консультації підбираю інструмент саме під ваші задачі, часто ми поєднуємо обидва.

Так. Імпортуємо ваші таблиці, наводимо в них лад, прибираємо дублі та вибудовуємо правильні зв’язки між даними. Ви не втрачаєте нічого з накопиченої інформації.

Обов’язково. Проводжу навчання команди, записую відео-інструкції та створюю базу знань усередині системи, щоб нові співробітники швидко входили в роботу без вашої участі.

Так. Після запуску супроводжую систему: відповідаю на запитання, допрацьовую під нові задачі та масштабую разом із зростанням вашого бізнесу.

Наступний крок

Хочете систематизувати бізнес та автоматизувати рутину?

Запишіться на безкоштовну консультацію, і я допоможу знайти рішення саме для вашого бізнесу.

Записатися на дзвінок