Усі процеси вашого бізнесу в одній системі. Від задач і CRM до фінансів, бази знань, проєктів та автоматизацій. Розробка індивідуальних систем.
Розбираємо ваш запит, аналізуємо поточні процеси та визначаємо, яке рішення підійде бізнесу. Вартість: 2 000 грн (60 хв).
Проєктуємо та створюємо індивідуальні системи в Notion і Coda для управління клієнтами, проєктами, задачами, командою та знаннями.
Перевіряємо наявну систему, знаходимо дублювання й незручні процеси та робимо простір ефективним для команди.
Обʼєднуємо SOP, інструкції, документи та матеріали команди в одній системі. Переносимо дані з таблиць, ClickUp, Trello та інших сервісів у Notion або Coda, зберігаючи структуру й зв’язки.
Налаштовуємо автоматичне створення задач, оновлення статусів, передачу даних, нагадування та звіти.
Шаблонні CRM, таск-менеджери, бази знань та робочі простори, які можна швидко адаптувати під ваші процеси.
Задачі губляться в чатах, а домовленості — у переписці.
Інформація зберігається в десятках різних таблиць.
Працівники постійно ставлять однакові запитання.
Керівник змушений контролювати геть усе вручну.
Немає єдиної CRM або спільної бази знань.
Звіти щоразу створюються вручну і забирають години.
Аналізуємо ваші процеси та підбираємо сервіс.
Створюємо структуру системи та погоджуємо логіку.
Будуємо систему та налаштовуємо автоматизації.
Тестуємо систему та навчаємо команду.
Доопрацьовуємо систему, адаптуємо її до змін і масштабуємо разом із вашим бізнесом.
Створили систему обліку доходів, витрат та фінансових звітів для онлайн-школи.
Створили базу знань з інструкціями, процесами та стандартами роботи для команди.
Інтегрували Tally, Notion, Gmail та Telegram для автоматизації збору заявок і комунікацій.
Реальний досвід клієнтів після систематизації процесів.
Вічна біль моїх проектів - це відсутність актуальних прописаних бізнес-процесів. Марта Цимбала з Tsymbala Systems Studio допомогла побудувати структуру для УВС та Business Match, де кожний працівник може дописувати свої бізнес-процеси. Рекомендую Марту, як спеціаліста з 7 річним стажем по роботі в Notion для систематизації бізнесу.
Асоціація юридичних клінік України співпрацювала з Tsymbala Systems Studio над кількома цифровими продуктами для мережі юридичних клінік. Разом ми створили платформу для спільної роботи українських та європейських юридичних клінік, запустили чат-бот для українців, які були змушені залишити свої домівки через війну, а також розробили інструмент онлайн-моніторингу діяльності юридичних клінік. Команда студії забезпечила стабільно високу якість на всіх етапах роботи та на різних платформах. Комунікація була чіткою і конструктивною, а співпраця - ефективною та результативною. Ми повністю задоволені отриманими рішеннями та професійним підходом Марти Цимбали.
Звернулися до виконавця Марта Цимбала з Tsymbala Systems Studio для налаштування CRM-системи на базі Notion - і залишилися дуже задоволені результатом. На старті провели детальне інтерв’ю щодо специфіки нашого бізнесу, щоб система максимально відповідала реальним процесам компанії. У результаті отримали зручну, логічну структуру: бази клієнтів, угод, задач із потрібними фільтрами, view та автоматизаціями, які значно пришвидшили роботу команди. Окремо відзначимо професійність, оперативність комунікації та готовність вносити правки за побажаннями. Усі терміни дотримані! Впевнено рекомендуємо як досвідченого спеціаліста з налаштування Notion під бізнес-задачі!
Марта Цимбала вже роками адмініструє СRM на ноушн Правничої клініки УКУ. Постійно реагує на запити в частині контролю за якість надання правничих послуг і організацією навчального процесу. Завдяки Марті дуже спростились процеси в ПК. Найприємніше, що на всі запити Марта реагує дуже оперативно і у разі виникнення проблем пропонує рішення та швидко вирішує питання. Tsymbala Systems Studio на чолі з Мартою Цимбалою точно один з найвідповідальніших партнерів, з якими ми мали справу!
Я працювала з Мартою Цимбалою над розробкою структури Notion як центральної системи нової венчурної студії. Метою було створити зручну систему для управління контактами LP, стартапами, а також для ведення та організації deal flow. Tsymbala Systems Studio дотримувалися нашої архітектури та надали багато корисних рекомендацій і підтримки. Усе було виконано вчасно, а передача готової системи пройшла чудово.
Дуже задоволені співпрацею з Tsymbala Systems Studio! Усі наші побажання були реалізовані якісно, швидко та з увагою до деталей. Марта Цимбала завжди оперативно реагувала на запити, була на зв’язку та допомагала знайти найкраще рішення під наші робочі процеси. Особливо хочеться відзначити швидкість роботи та відповідальне ставлення — всі правки й доопрацювання виконувалися максимально оперативно. Дякуємо за професіоналізм, комфортну комунікацію та чудовий результат! Однозначно рекомендуємо Марту як надійного та компетентного спеціаліста.
Контролюйте доходи, витрати та бюджети легко і зручно.
Notion & Coda.ioВедіть проекти, задачі та документи по клієнтах в одній системі.
NotionЄдина операційна система для вашого бізнесу та команди.
Notion & Coda.ioПлануйте контент, публікації та відстежуйте їх ефективність.
NotionПлануйте свій день, цілі та звички для продуктивного життя.
Notion
Business OS об’єднує клієнтів, проєкти, задачі, документи та роботу команди в єдину систему.
З чого почати систематизацію бізнесу, які процеси впорядкувати першими та як не ускладнити систему ще більше.
Порівнюємо Notion і Coda для бізнесу: бази даних, автоматизації, управління проєктами, документи та зручність для команди.
Coda об’єднує документи, таблиці, задачі та автоматизації в одній гнучкій системі для управління бізнес-процесами.
Ми студія систематизації бізнес-процесів. Ми віримо, що бізнес не має триматися на постійному контролі та пам’яті окремих людей. Хороша система робить процеси зрозумілими, роботу передбачуваною, а розвиток простішим.
Ми створюємо індивідуальні рішення в Notion, Coda та автоматизуємо рутину за допомогою Make та інших інструментів.
Залежить від складності проєкту та кількості процесів. Невеликі системи можемо реалізувати приблизно за 2 тижні, більші бізнес-системи зазвичай займають 3–5 тижнів.
Вартість залежить від кількості процесів, баз даних, автоматизацій, інтеграцій та обсягу роботи. Після короткого обговорення запиту ми оцінюємо проєкт і погоджуємо обсяг робіт до старту.
Це залежить від ваших процесів. Notion добре підходить для командної роботи, проєктів, CRM, баз знань і документації. Coda має сильніші можливості для складної логіки, розрахунків та автоматизацій. Ми підбираємо інструмент під задачу, а не навпаки.
Так. Можемо перенести дані з Excel, Google Sheets, ClickUp та інших інструментів, структурувати їх і адаптувати під нову систему в Notion або Coda.
Так. Не обов’язково створювати все з нуля. Можемо провести аудит існуючого workspace, прибрати зайве, перебудувати структуру, налаштувати бази даних, формули, дашборди та автоматизації.
Так. Після запуску пояснюємо логіку системи, проводимо онбординг команди та за потреби створюємо інструкції для щоденної роботи.
Так. Налаштовуємо автоматизації всередині Notion і Coda, а також інтеграції через Make та інші інструменти. Наприклад, нагадування, оновлення статусів, створення задач, синхронізацію даних і сповіщення.
Так. Після запуску можемо продовжити підтримку, доопрацьовувати систему та масштабувати її разом зі змінами у вашому бізнесі.
